Mindre bøvl og bureaukrati i den offentlige forvaltning vedtaget

Der skal være mindre bøvl og bureaukrati i den lokale offentlige forvaltning. Det har byrådet på deres møde den 30. maj vedtaget. Beslutningen vil i sidste ende, munde ud i at give mere mening for borgerne og medarbejderne.

Initiativet blev igangsat december 2022 af borgmesteren som ønskede en drøftelse af, hvordan Fredensborg Kommune som organisation kan arbejde med at afbureaukratisere og forenkle. På denne baggrund blev medarbejdere og ledelse enige om at igangsætte et afbureaukratiseringsprojekt i organisationen, som nu har fået navnet Mindre bøvl – Mere mening.

Ønsket fra borgmesteren om at starte projektet, udspringer af Fredensborg Kommunes udfordringer i forhold til ressourceknaphed og behov for benhård prioritering i den nærmeste fremtid. Fredensborg Kommune og den offentlige sektor oplever i øjeblikket markante rekrutteringsudfordringer, og de bliver kun større i de kommende år. Ikke alene fordi der kommer flere ældre medborgere, man kan også se frem til flere børn i institutions- og folkeskolealderen, og så har befolkningen generelt en forventning om en mere tidssvarende offentlig service.

Formålet med at igangsætte Mindre bøvl – Mere mening i Fredensborg Kommune er at fjerne eller forandre alt det, der bøvler i hverdagen og som tager fokus fra den gode borgerservice.

Hvad er bøvl

Bøvl kan være mange ting, herunder lovgivning, bekendtgørelser, arbejdsgange, godkendelsesprocedurer, retningslinjer, dokumentationskrav, mødefora, styring, vaner med videre, der ikke giver mening mere, og hvor man er i tvivl om værdien, eller hvor værdien ikke står mål med den tid, der bruges på det. Bøvl tager ofte tid og ressourcer, men det er samtidig vigtigt at have for øje, at det som er svært ikke nødvendigvis er bøvl, men en faglig udfordring

Nogle ”bøvlede” opgaver skal derfor stadig løses og er ikke til diskussion. Det kan være opgaver, der er lovmæssigt forankret eller opgaver, som relaterer sig til kerneopgaven.

Den 31. maj holdt administrationen en kick off på tværs af hele organisationen, hvor alle lokale ledere mødtes med tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og relevante nøglepersoner for at opstarte processerne - med at finde bøvlet lokalt.