Torsdag den 1. september ankom gruppen på i alt 44 personer fra Bad Berleburg og blev indkvarteret dels på Asminderød Kro, Fredensborghusene og Danhostel. Herudover var 3 gæster privat indlogeret.

Berleburg-Klubben havde sørget for et modtagelsearrangement i Sejlklubbens lokaler i Sørup, og her var såvel borgmester Thomas Lykke Pedersen som formanden for venskabsbykomiteen Christian de Jonquiéres tilstede, for at byde de tyske gæster velkommen.


I gruppen fra Bad Berleburg var deltagere fra foreningen Fredensborg-Ring samt 14 kunstere fra Wittgensteiner Kunstgesellschaft. Desuden var byens viceborgmester og den administrative chef for venskabsbysamarbejdet blandt deltagerne.


Fredag 2. september var der arrangeret en udflugt med bus, hvor deltagerne kunne vælge mellem at besøge Louisiana i Humlebæk eller Kronborg / Søfartsmuseet i Helsingør. Der var 25 gæster på Louisiana og 20 gæster i Helsingør. Om aftenen blev gæsterne modtaget på molen i Sletten havn, hvorefter der var endnu et hyggeligt aftenarrangement på Strandlyst i Humlebæk for den tyske delegation.


Lørdag 3. september var gæsterne først på en spændende busrundtur i Fredensborg kommune, således at gæsterne kunne få en god fornemmelse af kommunen. Kl. 11,00 ankom gæsterne til Humlebæk bibliotek, hvor der var fernisering på en kunstudstilling med de 14 deltagende kunstnere. Kunstnerne havde medbragt værker som i hele september måned kan ses på biblioteket. Udstillingen er kommet i stand efter samarbejde med Kunstforeningen i Humlebæk.

Udstillingen er et genbesøg, efter at kunstnerne fra Humlebæk i 2015 havde en udstilling i Bad Berleburg. Fredensborgs politikere var repræsenteret ved borgmester Thomas Lykke Pedersen, Ulla Hardy-Hansen, Christian de Jonquiéres samt Per Frost Henriksen. Selve åbningen blev overværet af mere end 80 personer.


Efter åbningen af udstillingen, kørte gæsterne til Esrum Sø, hvor der var arrangeret en picnik for gæsterne. Herefter var der besøg ved Skipperhuset og i Slotsparken, inden turen gik til Frederiksborg slot i Hillerød.


Om aftenen var der arrangeret en festaften i Lindehuset med hvide duge på bordene og en lækker menu, leveret fra restaurant Golfen i Fredensborg. Der blev både holdt taler, sunget og skålet og alle gav udtryk for at de var meget tilfredse med besøget i Fredensborg kommune. Flere af deltagerne var iøvrigt i Fredensborg for første gang.


Søndag 4. september blev der vinket farvel og på gensyn til deltagerne, som med smil på læben tog afsked med Fredensborg.